El Departamento del Trabajo En Estados Unidos Actualiza la Ley De Excepción Para Pago De Tiempo Extra A Empleados Asalariados
El día 18 de mayo del 2016 el Departamento Del Trabajo de Estados Unidos anunció la actualización y aprobación final de la de la Ley de Excepción de pago de tiempo extra a personas asalariadas.
La nueva regla afectará a empleados con cargos de confianza como gerentes y subgerentes o aquellos que actualmente están bajo la reglas de Fair Labor Standards Act (FLSA) en relación al pago de tiempo extra a personas en funciones ejecutivas, administrativas o en categorías profesionales.
Bajo la regla de la FLSA los empleados asalariados no se les deben pagar tiempo extra por trabajar más de 40 horas a la semana si están bajo la regla de la excepción de la FLSA. Para estar exento del pago de tiempo extra bajo la regla de la FLSA los empleados en las categorías de administración, ejecutivos deben devengar un salario mínimo de US$455.00 a la semana o $23,660.00 anual, así también como una descripción de las funciones que desempeñan.
La regla que fue propuesta el año pasado venía con un incremento mínimo del 40% para todos los empleados en Estados Unidos. La ley que finalmente fue aprobada el nivel de aumento será un 40% para aquellas áreas geográficas del país que tienen ingresos más bajos. Como resultado, el salario mínimo para esta categoría es de US $913.00 por semana o un equivalente de US$47,476.00 anual. Esta cantidad es mucho más alta que la anterior pero un poco más baja que lo que originalmente se había propuesto el año pasado. Este proceso será revisado cada tres años comenzando en enero del 2020.
Esta nueva regla entrará en vigor el día 1ero de diciembre del 2016, esto quiere decir que para esa fecha todos los empleados elegibles en esta categoría deben estar laborando bajo esta nueva regla. Las empresas tienen dos opciones para cumplir con esta nueva regla: la primera es aumentar el salario por encima de lo estipulado por la ley-esto le permitiría a las empresas de seguir clasificando a esos empleados como exento. La otra opción es reclasificar a los empleados como no-exento. Bajo este escenario, el empleado necesita que se le pagara tiempo-y-medio por cualquier hora trabajada arriba de las 40 horas semanales. Las empresas podrían mantener el mismo salario de estos empleados y quizás convertirlos a pagos por hora o reducir el salario básico en anticipación del trabajo de tiempo extra del empleado.
Te recomiendo que comiences a preparar a tus empleados en esta categoría para estos cambios. Pública las políticas sobre el pago de tiempo extra o implementa las políticas necesarias si no tienes ninguna en esta área. Considera redistribuir las funciones para bajar la posibilidad de que trabajan tiempo extra. Entrena a estas personas en cómo mantener un record de las horas que trabajan y pedir permiso con anticipación cuando se crean que es necesario incurrir en horas extras.
